Planificador de carga de trabajo para Excel

Configurar la hoja de ajustes

Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:

• Equipo - Nombres: Enumere hasta 15 nombres.
• Equipo - Máximo de horas: especifique la cantidad máxima de horas que cada persona puede trabajar durante una semana.
• Estado: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados predeterminados.
• Prioridad: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades predeterminadas.
• Preferencias generales: ajuste las opciones de preferencia a su gusto.

🟢 Consejo: Para eliminar una entrada de la lista 'Equipo', haga clic derecho en la entrada y seleccione 'Eliminar -> Filas de la tabla'.

Empieza a crear tareas

La hoja de tareas se utiliza para gestionar tareas. Cada tarea contiene las siguientes columnas:

• Tarea: Ingrese el nombre de su tarea.
• Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
• Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
• Fecha de inicio: la fecha en la que se iniciará el trabajo para la tarea determinada.
• Fecha de vencimiento: Introduzca la fecha límite para completar esta tarea. Esta fecha se tiene en cuenta en el panel de carga de trabajo.
• Asignado a: seleccione a alguien de su equipo de la lista desplegable.
• Horas: Ingrese cuántas horas de trabajo se requerirán para la tarea determinada.
• Progreso: Ingrese un valor entre 0 y 100, que representa el progreso de finalización.
• Notas: Siéntete libre de dejar una nota o comentario para esta tarea (opcional).

🟢 Consejo: Las fechas de vencimiento deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2024

Consejo: El mosaico "Progreso" en la barra de estado superior calcula el resultado por defecto, considerando el estado de las tareas. Para usar la columna Progreso, cambia la opción "Calcular finalización por estado o progreso" a "Progreso" en la hoja de Configuración, en General.

La hoja de carga de trabajo

¡Puedes ver hasta 7 semanas a la vez! Selecciona la primera semana que quieras ver en el panel de control en el menú desplegable. Las siguientes 6 semanas se completarán automáticamente.

🟢 Consejo: La clasificación de nombres realizada en la hoja de Configuración se reflejará automáticamente en la hoja de Carga de trabajo.