Planificador de proyectos múltiples 100 Pro

Configurar la hoja de ajustes

Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:

  • Equipo: Enumere a todos los que trabajarán en todos los proyectos.
  • Estado: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados predeterminados.
  • Prioridad: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades predeterminadas.
  • General: Ajuste las opciones de preferencia a su gusto.
Preferencia Descripción Opciones
Tipo de conteo de iniciativas Cambiar la forma en que se contabilizan las iniciativas en la hoja Resumen.
  • Contar total existente: seleccione esta opción si desea contar todas las iniciativas.
  • Contar solo los asignados: seleccione esta opción si desea contar solo las iniciativas que están asignadas a un proyecto.
Calcular la finalización por estado o progreso Cambiar la forma en que se calcula el progreso en la hoja de descripción general.
  • Estado: seleccione esta opción si desea calcular el progreso contando el estado de la tarea.
  • Progreso: seleccione esta opción si desea calcular el progreso devolviendo el promedio de la columna de progreso.
Año de inicio de la cronología Especifique el año que desea ver en la hoja de la Cronología. El año siguiente también aparecerá automáticamente.
  • Seleccione un año

🟢 Consejo: Para eliminar una entrada de la lista 'Equipo', haga clic derecho en la entrada y seleccione 'Eliminar -> Filas de la tabla'.

Consejo: Para cambiar el color de un valor de Estado o Prioridad, usa las reglas de Formato Condicional. Consulta las preguntas frecuentes a continuación.

Configurar la hoja Administrar

Seleccione la hoja ‘Administrar’ e ingrese la siguiente información:

Áreas de enfoque e iniciativas

  • Áreas de enfoque: Ingrese sus áreas de enfoque en las celdas moradas. Consulte las preguntas frecuentes a continuación para saber cómo agregar más columnas de áreas de enfoque.
  • Iniciativas: Enumere las iniciativas bajo cada área de enfoque.

Proyectos

  • Área de enfoque: seleccione un área de enfoque para su primer proyecto.
  • Iniciativa: Seleccione una iniciativa para su primer proyecto.
  • Proyecto: Ingrese un nombre de proyecto personalizado.
  • Fecha de inicio: Ingrese una fecha de inicio del proyecto.
  • Fecha de finalización: Ingrese una fecha de finalización del proyecto.

🟢 Consejo: La columna ‘Enlaces’ contiene botones que le permiten navegar al proyecto deseado con facilidad.

Empieza a crear tareas

100 hojas de proyecto te permiten gestionar todas tus tareas. Cada tarea contiene las siguientes columnas:

  • Tarea: Ingrese el nombre de su tarea.
  • Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
  • Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
  • Fecha de inicio: ingrese la fecha de inicio de esta tarea.
  • Fecha de finalización: ingrese la fecha en la que debe completarse esta tarea.
  • Asignado a: elija un miembro del equipo de la lista desplegable.
  • Presupuesto: Ingrese un monto de presupuesto para esta tarea (el máximo que está dispuesto a gastar).
  • Costo real: Ingrese cuánto se gastó realmente.
  • Progreso: Ingrese un valor entre 0 y 100, que representa el progreso de finalización.
  • Notas: Siéntete libre de dejar una nota o comentario para esta tarea (opcional).

🟢 Consejo: Todas las fechas deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2023

🟢 Consejo: El porcentaje de progreso está codificado por colores automáticamente.

🟢 Consejo: Si no necesitas administrar un presupuesto, simplemente deja los valores de Presupuesto y Costo real en '0'.

La hoja de descripción general

Esta hoja le permite revisar las métricas y los estados del proyecto de un vistazo.
Dynamic Dash le permite seleccionar un Área de enfoque, una Iniciativa y un Proyecto de sus propias listas desplegables y el tablero se actualiza instantáneamente.