Planificador de proyectos múltiples 100 FX

Configurar la hoja de ajustes

Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:

  • Equipo: Enumere a todos los que trabajarán en todos los proyectos.
  • Estado: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados predeterminados.
  • Prioridad: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades predeterminadas.
  • General: Ajuste las opciones de preferencia a su gusto.
Preferencia Descripción Opciones
Tipo de conteo de iniciativas Cambiar la forma en que se contabilizan las iniciativas en la hoja Resumen.
  • Contar total existente: seleccione esta opción si desea contar todas las iniciativas.
  • Contar solo los asignados: seleccione esta opción si desea contar solo las iniciativas que están asignadas a un proyecto.
Calcular la finalización por estado o progreso Cambiar la forma en que se calcula el progreso en la hoja de descripción general.
  • Estado: seleccione esta opción si desea calcular el progreso contando el estado de la tarea.
  • Progreso: seleccione esta opción si desea calcular el progreso devolviendo el promedio de la columna de progreso.

🟢 Consejo: Para eliminar una entrada de la lista 'Equipo', haga clic derecho en la entrada y seleccione 'Eliminar -> Filas de la tabla'.

Consejo: Para cambiar el color de un valor de Estado o Prioridad, usa las reglas de Formato Condicional. Consulta las preguntas frecuentes a continuación.

Configurar la hoja Administrar

Seleccione la hoja ‘Administrar’ e ingrese la siguiente información:

Áreas de enfoque e iniciativas

  • Áreas de enfoque: Ingrese sus áreas de enfoque en las celdas moradas. Consulte las preguntas frecuentes a continuación para saber cómo agregar más columnas de áreas de enfoque.
  • Iniciativas: Enumere las iniciativas bajo cada área de enfoque.

Proyectos

  • Área de enfoque: seleccione un área de enfoque para su primer proyecto.
  • Iniciativa: Seleccione una iniciativa para su primer proyecto.
  • Proyecto: Ingrese un nombre de proyecto personalizado.
  • Fecha de inicio: Ingrese una fecha de inicio del proyecto.
  • Fecha de finalización: Ingrese una fecha de finalización del proyecto.

🟢 Consejo: La columna ‘Enlaces’ contiene botones que le permiten navegar al proyecto deseado con facilidad.

Empieza a crear tareas

100 hojas de proyecto te permiten gestionar todas tus tareas. Cada tarea contiene las siguientes columnas:

  • Tarea: Ingrese el nombre de su tarea.
  • Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
  • Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
  • Fecha de inicio: ingrese la fecha de inicio de esta tarea.
  • Fecha de finalización: ingrese la fecha en la que debe completarse esta tarea.
  • Asignado a: elija un miembro del equipo de la lista desplegable.
  • Presupuesto: Ingrese un monto de presupuesto para esta tarea (el máximo que está dispuesto a gastar).
  • Costo real: Ingrese cuánto se gastó realmente.
  • Progreso: Ingrese un valor entre 0 y 100, que representa el progreso de finalización.
  • Notas: Siéntete libre de dejar una nota o comentario para esta tarea (opcional).

🟢 Consejo: Todas las fechas deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2023

🟢 Consejo: El porcentaje de progreso está codificado por colores automáticamente.

🟢 Consejo: Si no necesitas administrar un presupuesto, simplemente deja los valores de Presupuesto y Costo real en '0'.

La hoja de descripción general

Esta hoja le permite revisar las métricas y los estados del proyecto de un vistazo.
Dynamic Dash le permite seleccionar un Área de enfoque, una Iniciativa y un Proyecto de sus propias listas desplegables y el tablero se actualiza instantáneamente.