Empecemos.
Planificador de proyectos múltiples
Configurar la hoja de ajustes
Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:
- Nombre del proyecto: Los nombres de proyecto predeterminados se pueden cambiar.
- Fecha de inicio: Ingrese la fecha de inicio del proyecto.
- Fecha de finalización: Ingrese la fecha de finalización del proyecto.
- Equipo: Enumere a todos los que trabajarán en todos los proyectos.
- Estado: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados predeterminados.
- Prioridad: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades predeterminadas.
🟢 Consejo: Para eliminar una entrada de la lista 'Equipo', haga clic derecho en la entrada y seleccione 'Eliminar -> Filas de la tabla'.
Empieza a crear tareas
Las 24 hojas de tareas del proyecto te permiten gestionar todas tus tareas. Cada tarea contiene las siguientes columnas:
- Tarea: Ingrese el nombre de su tarea.
- Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
- Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
- Fecha de inicio: ingrese la fecha de inicio de esta tarea.
- Fecha de finalización: ingrese la fecha en la que debe completarse esta tarea.
- Asignado a: seleccione a alguien de su equipo de la lista desplegable.
- Presupuesto: Ingrese un monto de presupuesto para esta tarea (el máximo que está dispuesto a gastar).
- Costo real: Ingrese cuánto se gastó realmente.
- Progreso: Ingrese un valor entre 0 y 100, que representa el progreso de finalización.
- Notas: Siéntete libre de dejar una nota o comentario para esta tarea (opcional).
🟢 Consejo: Todas las fechas deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2023
🟢 Consejo: El porcentaje de progreso está codificado por colores automáticamente.
🟢 Consejo: Si no necesitas administrar un presupuesto, simplemente deja los valores de Presupuesto y Costo real en '0'.