Planificador de actas de reuniones

Antes de la reunión - Configurar la hoja de ajustes

Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:

  • Nombre de la reunión: Dale un nombre a tu reunión.
  • Fecha: Ingrese la fecha en que se llevará a cabo la reunión.
  • Hora: Introduzca la hora en la que se llevará a cabo la reunión.
  • Ubicación: especifique dónde se llevará a cabo la reunión, como en línea, sala de reuniones B, etc.
  • Organizador: Seleccione el nombre de la persona que está organizando esta reunión.
  • Equipo: Enumere los nombres de todas las personas que participan en esta reunión.
  • Estado: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados predeterminados.
  • Prioridad: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades predeterminadas.

🟢 Consejo: Para eliminar una entrada de la lista 'Equipo', haga clic derecho en la entrada y seleccione 'Eliminar -> Filas de la tabla'.

Durante la reunión - Complete la Hoja de reunión

La hoja de reunión es donde capturarás todas tus tareas, objetivos y más.

  • Objetivo de la reunión: Especifique claramente cuál es el objetivo de esta reunión. Esto ayuda a garantizar que todos comprendan el motivo de la reunión.
  • Decisiones: Cada vez que se tome una decisión, es importante incluirla en esta sección. Así, se evitan confusiones y pérdidas de tiempo al finalizar la reunión.

La tabla Tareas es donde capturarás todas tus tareas, contiene 8 columnas.

  • Tarea: Ingrese el nombre de su tarea.
  • Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
  • Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
  • Fecha de inicio: ingrese la fecha de inicio de esta tarea.
  • Fecha de finalización: ingrese la fecha en la que debe completarse esta tarea.
  • Asignado a: seleccione a alguien de su equipo de la lista desplegable.
  • Progreso: Ingrese un valor entre 0 y 100, que representa el progreso de finalización.
  • Notas: Siéntete libre de dejar una nota o comentario para esta tarea (opcional).

🟢 Consejo: Todas las fechas deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2023

🟢 Consejo: El porcentaje de progreso está codificado por colores automáticamente.