Tablero Kanban para Hojas de cálculo de Google

Configurar la hoja de ajustes

Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:

  • Nombre del proyecto: Dale un nombre a tu proyecto.
  • Fecha de inicio: Ingrese la fecha de inicio del proyecto.
  • Fecha de finalización: Ingrese la fecha de finalización del proyecto.
  • Equipo: Enumere a todos los que trabajarán en todos los proyectos.
  • Estado: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados predeterminados.
  • Prioridad: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades predeterminadas.
  • Preferencias de Kanban: ajuste las opciones de preferencia a su gusto.

🟢 Consejo: Para eliminar una entrada de la lista 'Equipo', haga clic derecho en la entrada y seleccione 'Eliminar -> Filas de la tabla'.

Empieza a crear tareas

La hoja de tareas se utiliza para gestionar tareas. Cada tarea contiene las siguientes columnas:

  • Tarea: Ingrese el nombre de su tarea.
  • Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
  • Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
  • Cubo: Mueva una tarea al Backlog o al Cubo que prefiera. Los nombres de los Cubos se definen en el Tablero de Cubos.
  • Fecha de vencimiento: ingrese la fecha en la que debe completarse esta tarea.
  • Asignado a: seleccione a alguien de su equipo de la lista desplegable.
  • Etiquetas: Puedes escribir lo que quieras en este campo. Está reservado para texto personalizado.
  • Progreso: Ingrese un valor entre 0 y 100, que representa el progreso de finalización.
  • Notas: Siéntete libre de dejar una nota o comentario para esta tarea (opcional).

🟢 Consejo: Las fechas de vencimiento deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2024

Consejo: El mosaico "Progreso" en la barra de estado superior calcula el resultado por defecto, considerando los estados de las tareas. Para usar la columna "Progreso", cambia la configuración "Calcular finalización por estado o progreso" a "Progreso" en la hoja de Configuración, en Preferencias de Kanban.

La hoja del tablero del cubo

Tienes la flexibilidad de crear hasta 7 categorías y nombrarlas como prefieras. El panel de categorías muestra estas categorías junto con las tareas asignadas a cada una.

🟢 Consejo: La clasificación de tareas realizada en la hoja Tareas se reflejará automáticamente en la hoja Tablero de tareas.

La hoja del tablero de estado

Esta hoja proporciona una vista clara de todas sus tareas ordenadas por su estado (No iniciadas, En progreso, En espera, Bloqueadas y Completadas).

🟢 Consejo: La clasificación de tareas realizada en la hoja Tareas se reflejará automáticamente en la hoja Tablero de estado.