Planificador de Gantt

Configurar la hoja de ajustes

Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:

• Nombre del proyecto: Dale un nombre a tu proyecto.
• Fecha de inicio: Ingrese la fecha de inicio del proyecto.
• Fecha de finalización: Ingrese la fecha de finalización del proyecto.
• Equipo: Enumere a todos los que trabajarán en todos los proyectos.
• Estado: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados predeterminados.
• Prioridad: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades predeterminadas.
• Preferencias generales: ajuste las opciones de preferencia a su gusto.

Empieza a crear tareas

La hoja de tareas se utiliza para gestionar tareas. Cada tarea contiene las siguientes columnas:

• Tarea: Ingrese el nombre de su tarea.
• Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
• Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
• Fecha de inicio: Ingrese la fecha en la que debe comenzar esta tarea.
• Fecha de vencimiento: ingrese la fecha en la que debe completarse esta tarea.
• Asignado a: seleccione a alguien de su equipo de la lista desplegable.
• Presupuesto: puede ingresar un monto de presupuesto en este campo.
• Costo real: puede ingresar el costo real de esta tarea.
• Progreso: Ingrese un valor entre 0 y 100, que representa el progreso de finalización.
• Color de la línea de tiempo: seleccione un color de la barra de la línea de tiempo para esta tarea.
• Notas: Siéntete libre de dejar una nota o comentario para esta tarea (opcional).

🟢 Consejo: Las fechas de inicio y finalización deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2024

Consejo: El mosaico "Progreso" en la barra de estado superior calcula el resultado por defecto, considerando el estado de las tareas. Para usar la columna "Progreso", cambia la opción "Calcular finalización por estado o progreso" a "Progreso" en la hoja de Configuración, en Preferencias Generales.

La hoja de la línea de tiempo (día)

Esta hoja te ofrece una vista diaria de hasta dos años. Puedes seleccionar el año deseado en la sección "General" de la hoja de Configuración. Desplázate hacia arriba/abajo y hacia la izquierda/derecha para ver tus tareas en la cronología. Puedes usar el calendario para ir rápidamente al mes que prefieras. Los fines de semana están resaltados por defecto; esta opción también se puede activar o desactivar desde la sección "General" de la hoja de Configuración.

La hoja de la línea de tiempo (mes)

Esta hoja ofrece una vista ampliada de tu cronograma. Esto puede ser útil si tus tareas abarcan varios meses.

Consejo: La ordenación de tareas realizada en la hoja Tareas se reflejará automáticamente en la hoja Cronograma. Por ejemplo, para asegurar que tus tareas aparezcan ordenadas en las hojas Cronograma, ordena la columna "Fecha de finalización" en la hoja Tareas.