Planificador de eventos

Configurar la hoja de ajustes

Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:

  • Comidas: Puedes enumerar las diferentes comidas que servirás.
  • Mesas: Puedes enumerar las diferentes comidas que servirás.
  • Estado de la tarea: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados de tarea predeterminados.
  • Prioridad de tarea: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades de tarea predeterminadas.

🟢 Consejo: Para eliminar una entrada en la lista de Comidas o Mesas, haga clic derecho en la entrada y seleccione 'Eliminar -> Filas de tabla'.

Empieza a crear tareas

La hoja "Tareas" le permite gestionar todas sus tareas. Cada tarea contiene las siguientes columnas:

  • Tarea: Ingrese el nombre de su tarea.
  • Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
  • Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
  • Presupuesto: Ingrese la cantidad máxima que está dispuesto a gastar.
  • Costo real: Ingrese el monto que realmente gastó en esta tarea.
  • Fecha de vencimiento: ingrese la fecha en la que debe completarse esta tarea.
  • Notas: Siéntete libre de dejar una nota o comentario para esta tarea (opcional).

🟢 Consejo: Todas las fechas deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2023

🟢 Consejo: Cuando el valor de “Fecha de vencimiento” sea igual a 3 o menos, el número aparecerá en rojo.

Completar la lista de invitados

La hoja "Lista de invitados" le permite gestionar a todos los invitados. Cada fila de la lista de invitados contiene las siguientes 5 columnas:

  • Nombre: Ingrese el nombre de su invitado.
  • Asistente: seleccione un estado de asistencia en el menú desplegable.
  • Comida: seleccione una comida del menú desplegable si corresponde.
  • Mesa: seleccione un número de mesa del menú desplegable si corresponde.
  • Notas: Ingrese una nota para cada invitado (opcional).

Completar el itinerario

La hoja "Itinerario" le permite definir claramente la programación de su evento. Esta hoja consta de 3 columnas:

  • Hora: Las horas están precargadas y pueden editarse fácilmente si es necesario.
  • Ubicación: especifique una ubicación si corresponde.
  • Actividad: Describe qué actividad se lleva a cabo en tu evento durante ese período de tiempo.