Empecemos.
Rastreador de errores
Configurar la hoja de ajustes
Seleccione la hoja ‘Configuración’ e ingrese la siguiente información:
- Personas: Enumere los nombres de todas las personas involucradas en su proyecto.
- Estado: puede cambiar el nombre de uno o más de los estados predeterminados.
- Prioridad: puede cambiar el nombre de una o más de las prioridades predeterminadas.
🟢 Consejo: Para eliminar una entrada en la lista 'Personas', haga clic derecho en la entrada y seleccione 'Eliminar -> Filas de la tabla'.
Comience a registrar errores
La hoja "Tareas" le permite gestionar todos sus errores. Cada error contiene las siguientes 9 columnas:
- ID: Ingrese el ID que desee para cada error. Por ejemplo, puede empezar con 0001.
- Error: Introduzca una descripción del error. Si la cantidad de información que necesita introducir no cabe en esta celda, considere agregar una nota haciendo clic derecho en la celda y seleccionando "Nueva nota". Si necesita incluir imágenes, formato de texto y mucha información, le sugerimos registrar el error en un documento de Word y luego crear un hipervínculo a la celda del error. Estos documentos se pueden almacenar en Microsoft OneDrive o Google Drive.
- Estado: seleccione un estado del menú desplegable.
- Prioridad: Seleccione una prioridad en el menú desplegable. (P1 = Más urgente, P4 = Menos urgente)
- Fecha de creación: Ingrese la fecha de creación del error.
- Fecha de vencimiento: ingrese la fecha en la que se debe solucionar el error.
- Creado por: Selecciona la persona que registró el error. Si eres tú quien lo registra, elige tu nombre.
- Asignado a: Asignar el error a alguien del equipo. Esta persona será responsable de corregirlo.
- Progreso: Ingrese un número entre 0 y 100. Este se formateará como un porcentaje y se codificará por color automáticamente.
🟢 Consejo: Todas las fechas deben ingresarse en el siguiente formato: 1 de enero de 2023
🟢 Consejo: Cuando la 'Fecha de vencimiento' haya pasado la fecha actual, aparecerá en rojo.