Workload Planner für Excel

Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Team – Namen: Listen Sie bis zu 15 Namen auf.
  • Team – Max. Stunden: Geben Sie die maximale Anzahl an Stunden an, die jede Person pro Woche arbeiten kann.
  • Status: Sie können einen oder mehrere der Standardstatus umbenennen.
  • Priorität: Sie können eine oder mehrere der Standardprioritäten umbenennen.
  • Allgemeine Einstellungen: Passen Sie die Einstellungsoptionen nach Ihren Wünschen an.

🟢 Tipp: Um einen Eintrag in der Liste „Team“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie „Löschen -> Tabellenzeilen“.

Beginnen Sie mit der Erstellung von Aufgaben

Das Aufgabenblatt dient zur Verwaltung von Aufgaben. Jede Aufgabe enthält die folgenden Spalten:

  • Aufgabe: Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Startdatum: Das Datum, an dem die Arbeit für die angegebene Aufgabe beginnt.
  • Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Dieses Datum wird im Workload-Dashboard berücksichtigt.
  • Zugewiesen an: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste jemanden aus Ihrem Team aus.
  • Stunden: Geben Sie ein, wie viele Arbeitsstunden für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.
  • Fortschritt: Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 ein, der den Fortschritt der Fertigstellung darstellt.
  • Hinweise: Sie können gerne eine Notiz oder einen Kommentar zu dieser Aufgabe hinterlassen (optional).

🟢 Tipp: Fälligkeitsdaten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2024

🟢 Tipp: Die Kachel „Fortschritt“ in der oberen Statusleiste berechnet das Ergebnis standardmäßig anhand des Aufgabenstatus. Um stattdessen die Spalte „Fortschritt“ zu verwenden, ändern Sie die Einstellung „Abschluss nach Status oder Fortschritt berechnen“ im Fenster „Einstellungen“ unter „Allgemein“ in „Fortschritt“.

Das Arbeitslastblatt

Sie haben die Flexibilität, bis zu 7 Wochen gleichzeitig anzuzeigen! Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die erste Woche aus, die Sie im Dashboard sehen möchten. Die folgenden 6 Wochen werden automatisch ausgefüllt.

🟢 Tipp: Die auf dem Einstellungsblatt vorgenommene Namenssortierung wird automatisch auf dem Arbeitslastblatt angezeigt.