Multiprojektplaner 100 FX

Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Team: Listen Sie alle Personen auf, die an allen Projekten arbeiten werden.
  • Status: Sie können einen oder mehrere der Standardstatus umbenennen.
  • Priorität: Sie können eine oder mehrere der Standardprioritäten umbenennen.
  • Allgemein: Passen Sie die Einstellungsoptionen nach Ihren Wünschen an.
Präferenz Beschreibung Optionen
Art der Initiativenzählung Ändern Sie die Art und Weise, wie Initiativen auf dem Übersichtsblatt gezählt werden.
  • Gesamtanzahl vorhandener Initiativen zählen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Initiativen zählen möchten.
  • Nur zugewiesene zählen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur Initiativen zählen möchten, die einem Projekt zugewiesen sind.
Berechnen Sie die Fertigstellung nach Status oder Fortschritt Ändern Sie die Art und Weise, wie der Fortschritt auf dem Übersichtsblatt berechnet wird.
  • Status: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Fortschritt durch Zählen des Aufgabenstatus berechnen möchten.
  • Fortschritt: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Fortschritt berechnen möchten, indem Sie den Durchschnitt aus der Fortschrittsspalte zurückgeben.

🟢 Tipp: Um einen Eintrag in der Liste „Team“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie „Löschen -> Tabellenzeilen“.

🟢 Tipp: Um die Farbe eines Status- oder Prioritätswerts zu ändern, verwenden Sie Regeln zur bedingten Formatierung. Siehe FAQ unten.

Konfigurieren des Blatts „Verwalten“

Wählen Sie das Blatt „Verwalten“ aus und geben Sie die folgenden Informationen ein:

Schwerpunktbereiche und Initiativen

  • Schwerpunktbereiche: Geben Sie Ihre Schwerpunktbereiche in die violetten Zellen ein. Weitere Informationen zum Hinzufügen weiterer Schwerpunktspalten finden Sie in den FAQ weiter unten.
  • Initiativen: Listen Sie Initiativen unter jedem Schwerpunktbereich auf.

Projekte

  • Schwerpunktbereich: Wählen Sie einen Schwerpunktbereich für Ihr erstes Projekt aus.
  • Initiative: Wählen Sie eine Initiative für Ihr erstes Projekt aus.
  • Projekt: Geben Sie einen benutzerdefinierten Projektnamen ein.
  • Startdatum: Geben Sie ein Startdatum für das Projekt ein.
  • Enddatum: Geben Sie ein Enddatum für das Projekt ein.

🟢 Tipp: In der Spalte „Links“ finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie ganz einfach zum gewünschten Projekt navigieren können.

Beginnen Sie mit der Erstellung von Aufgaben

Mit 100 Projektblättern können Sie alle Ihre Aufgaben verwalten. Jede Aufgabe enthält die folgenden Spalten:

  • Aufgabe: Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Startdatum: Geben Sie das Startdatum für diese Aufgabe ein.
  • Enddatum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem diese Aufgabe abgeschlossen sein soll.
  • Zugewiesen an: Wählen Sie ein Teammitglied aus der Dropdown-Liste.
  • Budget: Geben Sie einen Budgetbetrag für diese Aufgabe ein (maximal den Betrag, den Sie ausgeben möchten).
  • Tatsächliche Kosten: Geben Sie ein, wie viel tatsächlich ausgegeben wurde.
  • Fortschritt: Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 ein, der den Fortschritt der Fertigstellung darstellt.
  • Hinweise: Sie können gerne eine Notiz oder einen Kommentar zu dieser Aufgabe hinterlassen (optional).

🟢 Tipp: Alle Daten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2023

🟢 Tipp: Der Fortschrittsprozentsatz wird automatisch farbcodiert.

🟢 Tipp: Wenn Sie kein Budget verwalten müssen, belassen Sie die Werte für Budget und Tatsächliche Kosten einfach auf „0“.

Das Übersichtsblatt

Auf diesem Blatt können Sie die Projektmetriken und -status auf einen Blick überprüfen.
Mit Dynamic Dash können Sie einen Schwerpunktbereich, eine Initiative und ein Projekt aus den jeweiligen Dropdown-Listen auswählen und das Dashboard wird sofort aktualisiert.