Multiprojektplaner

Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Projektname: Die Standardprojektnamen können umbenannt werden.
  • Startdatum: Geben Sie das Startdatum des Projekts ein.
  • Enddatum: Geben Sie das Enddatum des Projekts ein.
  • Team: Listen Sie alle Personen auf, die an allen Projekten arbeiten werden.
  • Status: Sie können einen oder mehrere der Standardstatus umbenennen.
  • Priorität: Sie können eine oder mehrere der Standardprioritäten umbenennen.

🟢 Tipp: Um einen Eintrag in der Liste „Team“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie „Löschen -> Tabellenzeilen“.

Beginnen Sie mit der Erstellung von Aufgaben

Mit 24 Projektaufgabenblättern können Sie alle Ihre Aufgaben verwalten. Jede Aufgabe enthält die folgenden Spalten:

  • Aufgabe: Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Startdatum: Geben Sie das Startdatum für diese Aufgabe ein.
  • Enddatum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem diese Aufgabe abgeschlossen sein soll.
  • Zugewiesen an: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste jemanden aus Ihrem Team aus.
  • Budget: Geben Sie einen Budgetbetrag für diese Aufgabe ein (maximal den Betrag, den Sie ausgeben möchten).
  • Tatsächliche Kosten: Geben Sie ein, wie viel tatsächlich ausgegeben wurde.
  • Fortschritt: Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 ein, der den Fortschritt der Fertigstellung darstellt.
  • Hinweise: Sie können gerne eine Notiz oder einen Kommentar zu dieser Aufgabe hinterlassen (optional).

🟢 Tipp: Alle Daten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2023

🟢 Tipp: Der Fortschrittsprozentsatz wird automatisch farbcodiert.

🟢 Tipp: Wenn Sie kein Budget verwalten müssen, belassen Sie die Werte für Budget und Tatsächliche Kosten einfach auf „0“.