Protokollplaner für Google Tabellen

Beginnen Sie mit Ihrem Planer

Erfahren Sie, wie Sie Ihren neuen Planer optimal nutzen

Vor dem Meeting – Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Besprechungsname: Geben Sie Ihrer Besprechung einen Namen.
  • Datum: Geben Sie das Datum ein, an dem das Meeting stattfinden wird.
  • Uhrzeit: Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Meeting stattfinden soll.
  • Ort: Geben Sie an, wo das Meeting stattfinden soll, z. B. online, Meetingraum B usw.
  • Organisator: Wählen Sie den Namen der Person aus, die dieses Meeting organisiert.
  • Team: Listen Sie die Namen aller Personen auf, die an diesem Meeting beteiligt sind.
  • Status: Sie können einen oder mehrere der Standardstatus umbenennen.
  • Priorität: Sie können eine oder mehrere der Standardprioritäten umbenennen.

🟢 Tipp: Um einen Eintrag in der Liste „Team“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie „Löschen -> Tabellenzeilen“.

Während des Meetings – Füllen Sie das Meeting-Protokoll aus

Im Besprechungsblatt erfassen Sie alle Ihre Aufgaben, Ziele und mehr.

  • Besprechungsziel: Definieren Sie das Ziel dieser Besprechung klar und deutlich. So stellen Sie sicher, dass jeder versteht, warum die Besprechung stattfindet.
  • Entscheidungen: Jede getroffene Entscheidung sollte in diesem Abschnitt aufgeführt werden. So kommt es nach dem Meeting nicht zu Verwirrungen oder Zeitverlust.

In der Aufgabentabelle erfassen Sie alle Ihre Aufgaben. Sie enthält 8 Spalten.

  • Aufgabe: Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Startdatum: Geben Sie das Startdatum für diese Aufgabe ein.
  • Enddatum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem diese Aufgabe abgeschlossen sein soll.
  • Zugewiesen an: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste jemanden aus Ihrem Team aus.
  • Fortschritt: Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 ein, der den Fortschritt der Fertigstellung darstellt.
  • Hinweise: Sie können gerne eine Notiz oder einen Kommentar zu dieser Aufgabe hinterlassen (optional).

🟢 Tipp: Alle Daten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2023

🟢 Tipp: Der Fortschrittsprozentsatz wird automatisch farbcodiert.