Meeting Manager 100 Pro

Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Team: Listen Sie alle möglichen Besprechungsteilnehmer auf.
  • Status: Sie können einen oder mehrere der Standardstatus umbenennen.
  • Priorität: Sie können eine oder mehrere der Standardprioritäten umbenennen.
  • Statustafeloptionen: Passen Sie die Einstellungsoptionen der Statustafel nach Ihren Wünschen an.
  • Statustafelkarte: Wenn Sie die Spaltenüberschriften in Ihren Besprechungsblättern umbenennen, aktualisieren Sie die Namen auch hier.
  • Standorte: Listen Sie alle möglichen physischen und virtuellen Standorte auf.
  • Kategorie: Listet alle möglichen Besprechungskategorien auf.
  • Besprechungsdauer: Listen Sie alle möglichen Besprechungsdauern unter Beachtung des Formats „xx Min.“ auf.

Konfigurieren des Blatts „Verwalten“

Im Fenster „Verwalten“ planen Sie Ihre Besprechungen. Geben Sie einen Besprechungsnamen, Datum, Uhrzeit und weitere relevante Informationen an.

Während des Treffens

100 Besprechungsblätter ermöglichen Ihnen die Verwaltung von Aktionspunkten und Notizen.

  • Besprechungsziel: Beschreiben Sie das/die Ziel(e) dieser Besprechung klar und deutlich.
  • Entscheidungen: Wenn während des Meetings Entscheidungen getroffen werden, listen Sie sie hier auf.
  • Aktionselement: Beschreiben Sie das Aktionselement.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus der Dropdown-Liste aus.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Frist: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem dieser Aktionspunkt abgeschlossen sein muss.
  • Zugewiesen an: Wählen Sie ein Teammitglied aus der Dropdown-Liste.
  • Fortschritt: Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 ein, der den Fortschritt der Fertigstellung darstellt.
  • Hinweise: Sie können gerne einen Hinweis oder Kommentar zu diesem Aktionselement hinterlassen (optional).

🟢 Tipp: Alle Daten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2023

🟢 Tipp: Der Fortschrittsprozentsatz wird automatisch farbcodiert.

Das Übersichtsblatt

Auf diesem Blatt können Sie die Kennzahlen und Status der Besprechung auf einen Blick überprüfen.
Wählen Sie ein Meeting aus den Dropdown-Listen aus und das Dashboard wird sofort aktualisiert.

Das Panoramablatt

Das Panoramablatt bietet Ihnen auf einen Blick einen umfassenden Überblick über alle Ihre Meetings.
Sehen Sie sich wichtige Kennzahlen und wichtige Informationen zu Ihren Meetings an:

  • Gesamtzahl der Meetings und deren Status (Geplant, In Bearbeitung und Abgeschlossen)
  • Effizienzkennzahlen, die die Abschlussquote und den Fortschritt von Meetings anzeigen
  • Kürzliche Besprechungen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern
  • Anstehende Meetings, die geplant sind
  • Schnelllinks, um direkt zu bestimmten Meetings zu springen
  • Verteilung der Besprechungskategorien
  • Aktionselemente, die einer Nachverfolgung bedürfen

Die Panoramaansicht dient als Ihre Kommandozentrale. Sie hilft Ihnen, den Überblick über alle Meeting-Aktivitäten zu behalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Nutzen Sie dieses Blatt, um Ihre Meeting-Landschaft schnell zu überblicken und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten möchten.

Das Status Board-Blatt

Das Status Board ist ein Kanban-ähnliches Board, das alle Aufgaben für Ihre Meetings organisiert und verfolgt. Diese interaktive Oberfläche bietet:

  • Ein Dropdown-Menü zur Meeting-Auswahl, um auszuwählen, welche Meeting-Aktionselemente angezeigt werden sollen
  • Ein Teammitgliederfilter, um sich auf die Aktionspunkte bestimmter Personen zu konzentrieren
  • Sechs Statusspalten zur Aktionselementverfolgung
  • Der obere Bereich enthält informative Widgets

Aktionselemente werden automatisch in die entsprechenden Statusspalten sortiert, wodurch Sie ein visuelles Workflow-Management-System erhalten. Jede Karte zeigt die Details des Aktionselements, einschließlich des zugewiesenen Teammitglieds, des Fälligkeitsdatums und des Fertigstellungsgrads.

  • Verfolgen Sie den Status aller Aktionspunkte eines bestimmten Meetings
  • Filtern Sie Aktionselemente nach Teammitglied
  • Engpässe oder blockierte Elemente schnell identifizieren
  • Überwachen Sie den Gesamtfortschritt und die Abschlussquoten
  • Verwalten Sie Workflow-Übergänge, während Elemente verschiedene Phasen durchlaufen