Kanban Board für Google Sheets

Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Projektname: Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen.
  • Startdatum: Geben Sie das Startdatum des Projekts ein.
  • Enddatum: Geben Sie das Enddatum des Projekts ein.
  • Team: Listen Sie alle Personen auf, die an allen Projekten arbeiten werden.
  • Status: Sie können einen oder mehrere der Standardstatus umbenennen.
  • Priorität: Sie können eine oder mehrere der Standardprioritäten umbenennen.
  • Kanban-Einstellungen: Passen Sie die Einstellungsoptionen nach Ihren Wünschen an.

🟢 Tipp: Um einen Eintrag in der Liste „Team“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie „Löschen -> Tabellenzeilen“.

Beginnen Sie mit der Erstellung von Aufgaben

Das Aufgabenblatt dient zur Verwaltung von Aufgaben. Jede Aufgabe enthält die folgenden Spalten:

  • Aufgabe: Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Bucket: Verschieben Sie eine Aufgabe in das Backlog oder in den Bucket Ihrer Wahl. Bucket-Namen werden auf dem Bucket Board-Blatt definiert.
  • Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem diese Aufgabe abgeschlossen sein soll.
  • Zugewiesen an: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste jemanden aus Ihrem Team aus.
  • Beschriftungen: In dieses Feld können Sie beliebige Texte eingeben. Es ist für benutzerdefinierten Text reserviert.
  • Fortschritt: Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 ein, der den Fortschritt der Fertigstellung darstellt.
  • Hinweise: Sie können gerne eine Notiz oder einen Kommentar zu dieser Aufgabe hinterlassen (optional).

🟢 Tipp: Fälligkeitsdaten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2024

🟢 Tipp: Die Kachel „Fortschritt“ in der oberen Statusleiste berechnet das Ergebnis standardmäßig anhand des Aufgabenstatus. Um stattdessen die Spalte „Fortschritt“ zu verwenden, ändern Sie die Einstellung „Abschluss nach Status oder Fortschritt berechnen“ im Einstellungsfenster unter „Kanban-Einstellungen“ in „Fortschritt“.

Das Bucket Board-Blatt

Sie haben die Flexibilität, bis zu sieben Buckets zu erstellen und diese nach Ihren Wünschen zu benennen! Das Bucket Board zeigt diese Buckets zusammen mit den ihnen zugewiesenen Aufgaben an.

🟢 Tipp: Die auf dem Aufgabenblatt vorgenommene Aufgabensortierung wird automatisch auf dem Bucket Board-Blatt angezeigt.

Das Status Board-Blatt

Dieses Blatt bietet eine klare Übersicht über alle Ihre Aufgaben, sortiert nach ihrem Status (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Angehalten, Blockiert und Abgeschlossen).

🟢 Tipp: Die auf dem Aufgabenblatt vorgenommene Aufgabensortierung wird automatisch auf dem Statustafelblatt angezeigt.