Gantt-Planer

Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Projektname: Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen.
  • Startdatum: Geben Sie das Startdatum des Projekts ein.
  • Enddatum: Geben Sie das Enddatum des Projekts ein.
  • Team: Listen Sie alle Personen auf, die an allen Projekten arbeiten werden.
  • Status: Sie können einen oder mehrere der Standardstatus umbenennen.
  • Priorität: Sie können eine oder mehrere der Standardprioritäten umbenennen.
  • Allgemeine Einstellungen: Passen Sie die Einstellungsoptionen nach Ihren Wünschen an.

Beginnen Sie mit der Erstellung von Aufgaben

Das Aufgabenblatt dient zur Verwaltung von Aufgaben. Jede Aufgabe enthält die folgenden Spalten:

  • Aufgabe: Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Startdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem diese Aufgabe beginnen soll.
  • Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem diese Aufgabe abgeschlossen sein soll.
  • Zugewiesen an: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste jemanden aus Ihrem Team aus.
  • Budget: In diesem Feld können Sie einen Budgetbetrag eingeben.
  • Tatsächliche Kosten: Sie können die tatsächlichen Kosten für diese Aufgabe eingeben.
  • Fortschritt: Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 ein, der den Fortschritt der Fertigstellung darstellt.
  • Zeitleistenfarbe: Wählen Sie eine Zeitleistenbalkenfarbe für diese Aufgabe aus.
  • Hinweise: Sie können gerne eine Notiz oder einen Kommentar zu dieser Aufgabe hinterlassen (optional).

🟢 Tipp: Start-/Enddaten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2024

🟢 Tipp: Die Kachel „Fortschritt“ in der oberen Statusleiste berechnet das Ergebnis standardmäßig anhand des Aufgabenstatus. Um stattdessen die Spalte „Fortschritt“ zu verwenden, ändern Sie die Einstellung „Abschluss nach Status oder Fortschritt berechnen“ in „Fortschritt“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ unter „Allgemeine Einstellungen“.

Das Blatt „Zeitleiste (Tag)“

Dieses Tabellenblatt bietet Ihnen eine Tagesansicht für bis zu zwei Jahre. Das gewünschte Jahr können Sie in den Einstellungen unter „Allgemein“ auswählen. Scrollen Sie nach oben/unten und links/rechts, um Ihre Aufgaben im Zeitleistenbereich anzuzeigen. Mit dem Kalender können Sie schnell zum gewünschten Monat springen. Wochenenden sind standardmäßig hervorgehoben. Diese Option lässt sich auch in den Einstellungen unter „Allgemein“ aktivieren.

Das Blatt „Zeitleiste (Monat)“

Dieses Blatt bietet eine vergrößerte Ansicht Ihrer Zeitleiste. Dies kann hilfreich sein, wenn sich Ihre Aufgaben über mehrere Monate erstrecken.

🟢 Tipp: Die im Aufgabenblatt vorgenommene Aufgabensortierung wird automatisch im Zeitleistenblatt angezeigt. Um beispielsweise sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben in der richtigen Reihenfolge im Zeitleistenblatt angezeigt werden, sortieren Sie die Spalte „Enddatum“ im Aufgabenblatt.