Veranstaltungsplaner

Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Mahlzeiten: Sie können die verschiedenen Mahlzeiten auflisten, die Sie servieren werden.
  • Tische: Sie können die verschiedenen Mahlzeiten auflisten, die Sie servieren werden.
  • Aufgabenstatus: Sie können einen oder mehrere der standardmäßigen Aufgabenstatus umbenennen.
  • Aufgabenpriorität: Sie können eine oder mehrere der standardmäßigen Aufgabenprioritäten umbenennen.

🟢 Tipp: Um einen Eintrag aus der Liste „Mahlzeiten“ oder „Tische“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie „Löschen -> Tischzeilen“.

Beginnen Sie mit der Erstellung von Aufgaben

Im Tabellenblatt „Aufgaben“ können Sie alle Ihre Aufgaben verwalten. Jede Aufgabe enthält die folgenden Spalten:

  • Aufgabe: Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Budget: Geben Sie den Höchstbetrag ein, den Sie ausgeben möchten.
  • Tatsächliche Kosten: Geben Sie den Betrag ein, den Sie tatsächlich für diese Aufgabe ausgegeben haben.
  • Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem diese Aufgabe abgeschlossen sein soll.
  • Hinweise: Sie können gerne eine Notiz oder einen Kommentar zu dieser Aufgabe hinterlassen (optional).

🟢 Tipp: Alle Daten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2023

🟢 Tipp: Wenn der Wert „Fälligkeitsdatum“ 3 oder weniger beträgt, wird die Zahl rot angezeigt.

Füllen Sie die Gästeliste

Im Tabellenblatt „Gästeliste“ können Sie alle Gäste verwalten. Jede Zeile der Gästeliste enthält die folgenden fünf Spalten:

  • Name: Geben Sie den Namen Ihres Gastes ein.
  • Teilnahme: Wählen Sie einen Teilnahmestatus aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Mahlzeit: Wählen Sie ggf. eine Mahlzeit aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Tisch: Wählen Sie ggf. eine Tischnummer aus der Dropdown-Liste aus.
  • Notizen: Geben Sie für jeden Gast eine Notiz ein (optional).

Füllen Sie die Reiseroute

Mit dem „Reiseplan“-Blatt können Sie den Ablauf Ihrer Veranstaltung übersichtlich gestalten. Dieses Blatt besteht aus drei Spalten:

  • Zeit: Die Zeiten sind bereits ausgefüllt und können bei Bedarf einfach bearbeitet werden.
  • Standort: Geben Sie ggf. einen Standort an.
  • Aktivität: Beschreiben Sie, welche Aktivität während dieses Zeitraums bei Ihrer Veranstaltung stattfindet.