Fehlerverfolgung

Konfigurieren des Einstellungsblatts

Wählen Sie das Blatt „Einstellungen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Personen: Listen Sie die Namen aller an Ihrem Projekt beteiligten Personen auf.
  • Status: Sie können einen oder mehrere der Standardstatus umbenennen.
  • Priorität: Sie können eine oder mehrere der Standardprioritäten umbenennen.

🟢 Tipp: Um einen Eintrag in der Liste „Personen“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie „Löschen -> Tabellenzeilen“.

Beginnen Sie mit der Protokollierung von Fehlern

Im Aufgabenblatt können Sie alle Ihre Fehler verwalten. Jeder Fehler enthält die folgenden neun Spalten:

  • ID: Geben Sie für jeden Fehler eine ID Ihrer Wahl ein. Sie können beispielsweise mit 0001 beginnen.
  • Fehler: Geben Sie eine Fehlerbeschreibung ein. Sollten die erforderlichen Informationen nicht in diese Zelle passen, können Sie eine Notiz hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle klicken und „Neue Notiz“ auswählen. Wenn Sie Bilder, Textformatierungen und umfangreiche Informationen einfügen müssen, empfehlen wir, den Fehler in einem Word-Dokument zu protokollieren und anschließend die Fehlerzelle mit dem Word-Dokument zu verknüpfen. Diese Dokumente können auf Microsoft OneDrive oder Google Drive gespeichert werden.
  • Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü.
  • Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus dem Dropdown-Menü. (P1 = Höchst dringend, P4 = Am wenigsten dringend)
  • Erstellungsdatum: Geben Sie das Erstellungsdatum des Fehlers ein.
  • Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem der Fehler behoben sein soll.
  • Erstellt von: Wählen Sie die Person aus, die den Fehler protokolliert hat. Wählen Sie Ihren Namen, wenn Sie den Fehler protokollieren.
  • Zugewiesen an: Weisen Sie den Fehler einem Teammitglied zu. Diese Person ist für die Behebung des Fehlers verantwortlich.
  • Fortschritt: Geben Sie eine Zahl zwischen 0 und 100 ein. Diese wird als Prozentsatz formatiert und automatisch farblich gekennzeichnet.

🟢 Tipp: Alle Daten müssen im folgenden Format eingegeben werden: 1. Januar 2023

🟢 Tipp: Wenn das Fälligkeitsdatum das aktuelle Datum überschritten hat, wird es rot angezeigt.